委員長と打ち合わせしました

第７回キッズ・ボールパークin八尾は10月26日（土）開催です。

本日、事務局は実行委員長と打ち合わせしました。

・八尾ライオンズクラブ様に本年度（年度：7月から翌年6月）も支援をお願いすること、

・資金調達や実施体制について、

・実行委員会役員連絡網の確認と役員会日程、

・参加者募集（市政だより、未就学児施設でのチラシ配布）

・キャッチボールクラシック（中学生の部）について

・八尾市内学校校長会への提案

・今後のタイムスケジュールの整理　など

　参加者募集ですが、これまでは先着順としていました。この間、キャンセル待ち多数ということもあり、公平性を確保するため期日をもって抽選を実施することにしました。兄弟姉妹がありますので、抽選は家族単位でおこないます。

　現在、抽選手法の検討をしています。案として、申込者をリスト化して、表計算ソフトエクセルのランダム関数でお一人ずつ任意の数字を割り当て、数値の大きい順から定員に至るまでの応募者を当選とします。落選者は自動的にキャンセル待ちとし、キャンセル待ちはそのランダム数値の順位とします。なお、抽選日で定員を下回った場合は、全員当選でかつ以降申込順とします。

　ご理解のほどお願い申し上げます。