10月26日（土）第７回キッズ・ボールパークin八尾　開催

第７回キッズ・ボールパークの開催に向けて様々準備をしています。

　今回は未就学児（年長、年中さん）が対象です。周知の方法は、専用LINE登録者にメッセージ、市政だより、認定こども園や幼稚園保育所を通じてのプリント配布となります。

　これまで申し込み受付は先着順としていましたが、プリント配布のタイミングが園によってずれるため、八尾市との協議で、より公平性を期すため抽選にすることになりました。周知のタイミングは９月20日の市政だより発行日です。八尾市主催の民間園全体会議が9月中旬にあり、その会議に合わせて各園にプリントを配布します。公立園も同じタイミングです。LINE登録者にはシステムの関係上8月末にお知らせします。そして抽選の日は9月27日とします。28日、29日が土日です。この2日間で当選の発表、落選者にはキャンセル待ち対応についての説明などメッセージを送ります。

　兄弟姉妹で当落がわかれないよう抽選は家族単位でおこないます。エクセルのランダム関数を使用して自動的に振られた点数の高い家族順で当選を決めますが、1人申込みもあれば兄弟姉妹合わせて２，３人で申込みもあります。定員は児童数です。家族数で当選を決めると定員オーバーになるため、残り10人程度のところは手作業になると思います。さらに午前と午後の別でおこなう必要があり、当選の確定には相当時間がかかりそうです。

　現在、実行委員会はプリントの掲載内容の詰めをしています。企画内容や八尾市の後援はすでに決定していますが、実行委員会として協賛や協力団体に「お願い」をして、さらにデザインの確認をしてもらいます。全員がオッケーにならないと印刷ができません。配布日程が決まっていますから、時間との戦いです。

　同時進行で当日の運営ボランティアを確保しなければなりません。お願いをすれば、先方からもお願い事が来ますね。それに応えなければなりません。

　あと、当日の班分けに使用するカラービブスは教育委員会から小学生用をお借りしています。しかし、未就学児には大きすぎます。このイベントのために八尾市や教育委員会が予算をつけることはありませんから、実行委員会として新たに購入したいと思っています。今回で実現できるかどうか、チャレンジします。